Legal

Política de tratamiento de datos personales

Te contamos qué datos recolectamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes conocerlos, actualizarlos o pedir que los eliminemos.

Vigente desde el 6 de octubre de 2026.

01Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es INVESTIGO S.A.S., sociedad colombiana identificada con NIT 902.100.980-4, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia.

Razón social
INVESTIGO S.A.S.
NIT
902.100.980-4
Dirección
Carrera 69 No. 97-35, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico
investigo.am@gmail.com
Teléfono / WhatsApp
+57 310 481 4662
Atención de solicitudes
Área administrativa

03Definiciones

  • Titular: la persona cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Dato personal: cualquier información que identifique o permita identificar a una persona natural.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Autorización: el consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
  • Responsable: quien decide sobre la base de datos y su tratamiento; en este caso, INVESTIGO S.A.S..
  • Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable, como un proveedor tecnológico o un profesional vinculado.

04Datos que tratamos

Según la forma en que te relaciones con nosotros, podemos tratar:

  • Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp y país.
  • Datos académicos: nivel de formación, carrera o programa, institución y la información que compartas sobre tu proyecto o necesidad de acompañamiento.
  • Datos comerciales y de facturación: servicios solicitados o contratados, propuestas, pagos y datos necesarios para facturar.
  • Comunicaciones: mensajes que nos envíes por el formulario, WhatsApp, correo electrónico o el asistente virtual del sitio.
  • Datos técnicos de navegación: información básica del dispositivo y del uso del sitio web, necesaria para su funcionamiento y para estadísticas generales.

05Cómo recolectamos los datos

Recolectamos tus datos cuando los entregas directamente: al diligenciar el formulario del sitio web, al escribirnos por WhatsApp o correo electrónico, al conversar con el asistente virtual, al solicitar una asesoría o al contratar nuestros servicios. No compramos bases de datos ni recolectamos información de fuentes no autorizadas.

06Finalidades del tratamiento

Usamos tus datos personales para:

  1. Responder tu solicitud y contactarte por los medios que nos indicaste.
  2. Entender las necesidades de tu proyecto, agendar asesorías y realizar el diagnóstico inicial.
  3. Elaborar y enviarte propuestas de servicio y cotizaciones.
  4. Asignar el profesional especializado adecuado según tu nivel académico y tu área.
  5. Prestar, coordinar y hacer seguimiento a los servicios contratados, incluida la comunicación con los profesionales vinculados a INVESTIGO S.A.S..
  6. Gestionar facturación, pagos y el cumplimiento de obligaciones contractuales.
  7. Realizar encuestas de satisfacción y mejorar nuestros servicios.
  8. Atender peticiones, consultas, quejas y reclamos.
  9. Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
  10. Elaborar estadísticas internas sobre el uso del sitio web y de nuestros servicios.

07Información y documentos académicos

Los documentos, avances e información de tu proyecto que compartas con nosotros se tratan de forma confidencial y solo se usan para prestarte el acompañamiento solicitado. Únicamente tienen acceso a ellos las personas de INVESTIGO S.A.S. y el profesional asignado, quienes están obligados a guardar reserva. No los publicamos, no los compartimos con terceros para fines distintos al servicio y la autoría de tu trabajo sigue siendo tuya.

08Datos sensibles y datos de menores de edad

No solicitamos datos sensibles (como información de salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, vida sexual o datos biométricos). Te pedimos no incluirlos en tus mensajes ni en los documentos que compartas, salvo que sean indispensables para tu proyecto. Si lo son, su entrega es facultativa y los trataremos solo para esa finalidad y con las medidas de seguridad correspondientes.

Nuestros servicios están dirigidos principalmente a personas mayores de edad. Si tratamos datos de menores de edad, lo haremos respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, y con la autorización de su representante legal.

09Tus derechos

Como titular de los datos personales tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que nos otorgaste.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que hemos dado a tus datos.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez hayas agotado el trámite de consulta o reclamo ante INVESTIGO S.A.S..

Pueden ejercer estos derechos el titular, sus causahabientes, su representante o apoderado, y quien actúe por estipulación a favor de otro, acreditando su calidad.

10Autorización

Antes de tratar tus datos te pedimos tu autorización previa, expresa e informada. En el sitio web la otorgas al marcar la casilla de aceptación del formulario, y guardamos registro de la fecha y hora en que lo hiciste. También puedes autorizarnos por escrito, de forma verbal o mediante conductas inequívocas, como escribirnos para solicitar información. El silencio no se considera autorización.

11Cómo ejercer tus derechos: consultas y reclamos

El área administrativa de INVESTIGO S.A.S. atiende las solicitudes relacionadas con datos personales. Puedes escribirnos al correo investigo.am@gmail.com con el asunto «Datos personales», o enviar tu solicitud a Carrera 69 No. 97-35, Bogotá D.C., Colombia.

Consultas

Si quieres conocer qué datos tenemos sobre ti o cómo los usamos, responderemos en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde que recibamos la solicitud. Si no fuera posible responder en ese plazo, te informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.

Reclamos

Si consideras que tus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o que hemos incumplido esta política o la ley, puedes presentar un reclamo que incluya: tu nombre e identificación, la descripción de los hechos, tu dirección o correo de contacto y los documentos que quieras hacer valer.

  • Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción. Si pasan dos (2) meses sin que lo completes, se entenderá que desististe.
  • Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo completo, marcaremos tus datos con la leyenda «reclamo en trámite».
  • Responderemos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente a la recepción del reclamo completo. Si no fuera posible, te informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.

12Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos personales. Solo los compartimos, en la medida necesaria para las finalidades descritas, con:

  • Profesionales vinculados a INVESTIGO S.A.S. que prestan el acompañamiento bajo nuestra dirección y con obligación de confidencialidad.
  • Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, por ejemplo para el alojamiento del sitio web y de la base de datos, el agendamiento de citas, el envío de correos electrónicos, la mensajería y el funcionamiento del asistente virtual.
  • Autoridades que lo soliciten en ejercicio de sus funciones legales.

Algunos de estos proveedores almacenan o procesan información en servidores ubicados fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos, país reconocido por la Superintendencia de Industria y Comercio con un nivel adecuado de protección de datos. En todos los casos les exigimos tratar la información solo para prestarnos su servicio y con medidas de seguridad adecuadas.

13Seguridad de la información

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos y evitar su pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre ellas: acceso restringido a la información, conexiones cifradas y proveedores con estándares reconocidos de seguridad.

14Tiempo de conservación

  • Si nos contactaste pero no contrataste servicios, conservaremos tus datos durante un (1) año desde el último contacto. Después los suprimiremos.
  • Si eres cliente, los conservaremos durante la relación contractual y, después, por el tiempo que exijan las normas contables, tributarias y comerciales.
  • En cualquier caso, puedes pedir la supresión antes, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.

15Cambios y vigencia

Podemos actualizar esta política. Cuando haya cambios sustanciales, en especial sobre las finalidades o la identificación del responsable, los publicaremos en este sitio web antes de aplicarlos y, cuando corresponda, te pediremos una nueva autorización.

Esta política rige a partir del 6 de octubre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras INVESTIGO S.A.S. desarrolle su objeto social, sin perjuicio de los plazos de conservación indicados.